第一篇 詢價采購邀請書

重慶市經貿中等專業(yè)學校2023.2--2025.2常用維修物資采購，本項目采取詢價采購的方式進行。歡迎有資格的供應商參加競爭。

1、 本項目編號：   

2、 采購內容：詳見第三篇。

3、 詢價公告時間：2023年2月22日至2023年2月28日9：50止

4、 報價文件開始接受時間：2023年2月28日北京時間9：50

5、 詢價文件截止時間：2023年2月28日北京時間10:00

6、 詢價采購地點：重慶市經貿中等專業(yè)學校綜合樓7樓會議室（重慶市永川區(qū)紅河大道189號）

7、 聯系辦法：

聯系人：羅老師

電話：1772317****

傳真：023-49863061

地址：重慶市永川區(qū)紅河大道北段189號

第二篇 競標人須知

一、最高限價及保證金

最高限價351000元，報價不能超過最高限價與單項最高限價；投投標保證金10000元。開標前30分鐘繳納到學校財務室，中標者轉為質保金，未中標者退還。

投標報名（以繳清投標保證金為有效報名）, 報名費300元，在投標前交到學校財務室（學校教學樓底樓服務大廳），截止時間：2023年2月28日10時0分前。投標地點：重慶市經貿中等專業(yè)學校綜合樓七樓會議室。 

二、競標人資質

參與報價的供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織，簡稱供應商或競標人。

合格的競標人應符合下列條件：

（一）一般資格條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收的良好記錄；

5、參加政府采購活動近三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄； 

三、詢價采購文件

1、詢價采購文件由詢價采購邀請書、競標人須知、采購項目名稱數量及技術要求、商務要求和報價文件格式要求六部分組成。

2、我校所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是詢價采購文件不可分割的部分。

3、詢價采購文件的解釋

競標人如對詢價采購文件有疑問，必須以書面形式在報價截止時間一個工作日前向重慶市經貿中等專業(yè)學校要求澄清，學校可視具體情況做出處理或答復。如競標人未提出疑問，視為完全理解并同意本詢價采購文件，即競標人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解詢價采購文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

四、報價要求

1、文件由以下部分組成（若為網上詢價采購則不需要），包括：

（1）報價函

（2）具體工作內容及項目實施方案。

（3）商務條款承諾（包括交貨期、質量保證期、業(yè)績證明、售后服務條款、培訓內容及優(yōu)惠條件等）

（4）其它優(yōu)惠承諾

（5）法定代表人身份證明

（6）法定代表人授權委托書

（7）供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、代理證明及其他證明。

（8）其他證明文件（自行編制）。

（9）涉及到的各種資質及身份證明應當提供復印件（蓋單位鮮章），同時開標時查驗原件。

2、提交報價文件的份數和簽署（若為網上詢價采購則不需要）

（1）報價文件一式二份，其中正本一份，副本一份。

（2）報價文件應由競標人簽名并蓋章，正本的每一頁均應由詢價人簽字或蓋章。

3、報價文件及承諾、項目實施方案的遞交

（1）報價文件及承諾、項目實施方案的密封與標記。

報價文件及承諾、項目實施方案應裝訂成冊，正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、競標人名稱、地址、“正本”、“副本”字樣。信封封口處須密封并蓋章或簽字。

（2）投遞截止時間：參閱詢價采購邀請書。

五、競標報價

本項目報價以人民幣報價。競標價完成本項目所需的報價包材料費、運輸費、裝卸費、安全保險費等費用及各種應納的稅費。因成交供應商自身原因造成漏報、少報皆由其自行承擔責任，采購人不再補償。

六、評審辦法

1、評審標準

本項目競標人報價文件不得有任一項應答低于詢價采購文件要求，否則競標將為無效競標。

2、成交原則

采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商。

3、競標人或其報價文件發(fā)生以下條款情況之一者，視為無效報價：

（1）報價文件不按規(guī)定的格式、內容填寫或不按規(guī)定簽字、蓋章。 

（2）報價文件的內容不滿足商務或技術要求。

（3）總報價高于最高限價的；單項報價高于采購單項最高限價的。

（4）競標人的資質不符合本詢價文件第二篇第一條“競標人資質”要求的內容。

（5）如果采購的貨物屬于協議貨物的，單價不得高于限定的協議價格。

（6）競標人未在規(guī)定時間內，按照詢價文件要求提交完整的紙質證明材料的。

（7）報價文件含有與國家現行法律法規(guī)相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件。

4、出現以下情況之一的，作為采購失敗，應重新組織采購：

（1）出現影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（2）競標人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；

（3）因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的。

七、成交通知

1、成交結果將在重慶市政府采購網（http://www.cqgp.gov.cn）“市級分散采購”欄目內公示。

2、公示結束后，重慶市經貿中等專業(yè)學校將以書面形式發(fā)出《成交通知書》?！冻山煌ㄖ獣芬唤洶l(fā)出即發(fā)生法律效力。

3、重慶市經貿中等專業(yè)學校在發(fā)出《成交通知書》的同時，應將成交結果通知未成交供應商。

4、《成交通知書》將作為簽訂合同的依據。

5、簽訂合同時，根據需要采購人有權提出對技術條件發(fā)生變化的貨物作局部調整或變更數量，但需經供需雙方共同認定。

八、簽訂合同

1、成交供應商按《成交通知書》指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。

2、詢價采購文件、成交供應商的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據。

3、如成交供應商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的，重慶市經貿中等專業(yè)學校將取消其成交資格。  

第三篇  采購項目名稱、數量及技術要求

一、采購清單

詳見附件一

備注：

1、 所有產品質量不低于學?，F有樣品質量；

2、 所有產品均符合國家相關的標準要求；

3、 中標后，簽訂合同前，中標方均應提供樣品，雙方共同確認定封存；

4、 不集中送貨，根據學校需求進行送貨（按樣品）；

5、 送貨到學校指定位置（學校校園內）

6、 所有產品均為全新原廠正品；

7、 相關材料與學校的相關接口相適應（如水閥等）。

8、 所有線材、管材均是國標正品。

9、 若校方增加用量，中標方應及時送貨，送貨價格按中標價格執(zhí)行，不能因任何原因（不可抗力因素除外）拒絕送貨。 

二、相關要求

1、報價包材料費、運輸費、裝卸費、安全保險費等費用及各種應納的稅費。 

三、現場踏勘

投標人2023年 2 月27日上午10：00整統一踏勘現場。

四、驗收辦法

1、采購人將根據的樣品組織驗收小組進行驗收。

2、按照國家及行業(yè)相關標準由需方在收貨時進行驗收（按合同有關條款執(zhí)行），如驗收時貨物達不到規(guī)定要求，對采購人工作造成影響的，成交供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。

第四篇 商務要求

一、交貨時間

在接到學校提供的定貨清單后，1小時內完成送貨。

二、聯系人

聯系人：羅老師

電  話： 1772317****

三、貨到驗收

1、驗收項目包括：數量、外觀、質量、性能、工藝等。

2、按照國家及行業(yè)相關標準由需方在收貨時進行驗收（按合同有關條款執(zhí)行），如驗收時貨物達不到規(guī)定要求，對采購人工作造成影響的，成交供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。

四、質量保證及售后服務要求：

1、中標方保證在合同內容出現缺陷或安全隱患時，或接到甲方提出的技術服務要求后8小時內予以派員至甲方免費維修。

2、如中標方在接到甲方提出的技術服務要求或維修通知后8小時內沒有響應、拒絕或沒有派員到達甲方提供技術服務、修理，甲方有權委托第三人對合同內容進行維修或提供技術服務，由此產生的一切費用由中標方承擔。

五、合同的簽訂及合同格式

詢價采購結束后，成交供應商應持《成交通知書》，按《成交通知書》要求與采購人簽訂書面合同。合同格式見本篇附頁。

六、付款方式

1、驗收合格后，采購人出具項目驗收報告。

2、供應商向采購人開具發(fā)票。

3、供應商向采購人支付1萬元的質保金或者投標保證金轉作質保金后，采購人提交采購合同、驗收報告、發(fā)票復印件（加蓋采購單位財務章）、資金支付申請表等材料，按月支付送貨金額100%貨款。質保金在一年后（當中沒有質量問題或出現質量問題已處理完好）滿后一周內憑票無息退還。

七、合同付款單位

合同付款單位為：重慶市經貿中等專業(yè)學校 

八、其它

1、投標單位承擔其編制和遞交投標文件所涉及的費用，不管是否中標，招標單位對上述費用不負任何責任。

2、送貨期間材料價格不隨市場價浮動而調整。

3、投標人為編制投標文件必須對現場進行踏勘，并與采購人進行采購需求的充分溝通。其踏勘、溝通時間、地點、方式由參加投標單位自行安排，采購單位不組織集中踏勘溝通。無論投標方是否踏勘過現場，均被認為在遞交投標文件之前已經踏勘現場，對本項目的風險和義務已經十分了解，并在其響應文件中已充分考慮了現場和環(huán)境條件。踏勘現場所發(fā)生的費用由供應商自行承擔。

第五篇 詢價采購報價文件格式要求

1、報價函

2、明細報價

3、商務條款承諾

4、其它優(yōu)惠承諾

5、法定代表人身份證明

6、法定代表人授權委托書

7、供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、代理證明及其他證明。

8、相關的資質證明(包括授權文件、業(yè)績證明等)。

供應商注意事項：詢價采購文件的正本每一頁必需加蓋公章或法人授權代表的簽字。

一、報 價 函

重慶市經貿中等專業(yè)學校：

我方收到                         的詢價采購文件，經詳細研究，決定參加該詢價采購的報價。

1、 愿意按照詢價采購文件中的一切要求，提供設備的制造（購

買）及技術服務，報價總價為人民幣大寫：_______________，人民幣小寫：________________。

2、我方現提交的報價文件為：報價文件正本壹份，副本貳份。

3、如果我方報價文件被接受，我方將履行報價文件中規(guī)定的各項要求，按合同約定條款承擔我方的責任。

供應商（公章）：

地址：  

電話：                           傳真：

網址：                           郵編：

聯系人：

                                        年   月   日

二、報價明細

報價清單及明細報價：

詳見附件二

備注：報價不能用寫手，須用電腦打印。

三、商務條款承諾

（格式自定）

四、其它優(yōu)惠承諾

（格式自定）

五、法定代表人身份證明書（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （供應商名稱）任        （職務名稱）職務，是_____   _____________（供應商名稱）的法定代表人。

特此證明。

                                            （供應商全稱）

                                             年   月   日

                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：

            身份證號碼：

              電    傳：

              網    址：

              郵政編碼：

六、法定代表人授權委托書（格式）

項目名稱：_______________

日    期：_______________

致：重慶市經貿中等專業(yè)學校

_____________________（供應商名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址______________________________。

 _________（供應商法定代表人姓名）特授權_________（被授權人姓名及身份證代碼）代表我單位全權辦理對上述項目的報價、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協議及合同。

我單位對被授權人的簽名負全部責任。

在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。

被授權人簽名：                    法定代表人簽名：

      職  務：                            職  務：

                                      供應商公章：

七、供應商資質文件

包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、代理證明及其他資質證明復印件。

 附件：2023年2月學校常用物資明細報價表

（結束）